最近Zoom推出的5.18版本是当前最新的正式版,覆盖Windows、Mac、安卓和苹果四大平台,这次更新最大的改动就是启动速度提升了不少,旧版本打开要等好几秒,现在点击图标基本秒进,界面的按钮布局也做了调整,参会人列表、屏幕共享、聊天框这些常用功能的入口都放到了更顺手的位置,找的时候不用翻半天菜单。另外这次还修复了不少旧版本的bug,比如开会时突然掉线、共享PPT卡顿、语音不同步的问题,更新之后出现频率低了很多,移动端还新增了后台保活功能,开会的时候切出去回消息、查资料,再切回来也不会掉会,对手机开会的用户特别友好。
这次更新后Zoom的免费版权益做了放宽,之前免费版会议超过40分钟就会被强制结束,现在如果是10人以内的小规模会议,时长限制放宽到了90分钟,很多小团队开短会不用再掐着点结束,方便不少。付费版的套餐也做了升级,企业版账号最多可以支持500人同时参会,云存储空间从之前的100G提升到了500G,录制的会议视频存在云端不用占本地内存,随时能下载回看,还有教育版套餐现在面向全球学生用户开放,用校园邮箱注册就能享受不限时长的免费会议权限,上网课、做小组讨论都很合适。
最新版Zoom新增了好几个大家盼了很久的功能,首先是实时自动字幕,之前只有付费版能用,现在免费版也支持中英文实时转写,开会的时候说的话会自动变成字幕显示在屏幕下方,还能导出成文字稿,做会议纪要省了很多时间。虚拟背景功能也做了升级,现在不用绿幕,普通的居家办公背景也能抠得很干净,换背景的时候边缘不会发虚,上镜效果更好。还有自定义投票功能,开会前可以提前设置好投票选项和时长,开会时一键发起,结果会实时统计,做意见调研、活动投票都很方便。另外现在多端同步做的很到位,电脑端打开的会议,手机、平板登录同一个账号就能直接加入,不用重新输会议号,参会记录也会自动同步,换设备开会也不麻烦。
国内用户用最新版Zoom的话,首先要从官方正规渠道下载,不要随便找第三方链接,避免下到带恶意插件的盗版软件。现在国内网络环境下开跨国会议的话,可以提前在设置里打开“弱网优化”模式,就算网速一般也能保持通话和画面流畅,减少卡顿掉线的问题。另外会议安全方面也要注意,开会时可以提前打开等候室功能,避免无关人员随意进入,共享屏幕的时候可以选择只共享特定窗口,不会泄露电脑里的其他隐私内容,要是遇到会议被骚扰、被盗号的情况,直接联系官方客服就能快速处理,现在的安全防护机制比之前完善了不少。